Dit is 'n goeie idee om 'n pragtige skedule te maak vir al u dringende en nie-belangrike dinge. Maar om een of ander rede is dit nooit moontlik om die skedule presies te volg nie. Sommige take duur langer as wat oorspronklik beplan is, ander word ondanks die skedule oor die hoof gesien en onvoorsiene omstandighede kom met kommerwekkende frekwensies voor. Maar tog is dit altyd moontlik om die skedule te volg en alles by te hou as u enkele reëls in ag neem.
Instruksies
Stap 1
Maak 'n skedule vir elke dag. Al het u 'n taaklys om binne 'n maand of 'n week klaar te wees, neem dit u daaglikse beplanning nie weg nie. Hoe anders kan u u lewe bestuur as u nie eers een dag kan beplan nie?
Stap 2
Gebruik 'n papierbeplanner. Hy is nie bang vir kragonderbrekings en die onklaarraking van die rekenaar nie. Daarbenewens word volgens sielkundiges alles wat met 'n pen op papier geskryf word, beter in die geheue van 'n persoon neergesit as wat op 'n skerm vasgelê word.
Stap 3
Verdeel u aktiwiteite in vyf groepe wanneer u skeduleer. Die eerste groep sluit baie dringende sake in. Dit moet ten alle koste gedoen word. Neem sulke dinge in die eerste plek aan, selfs al is u lui of weet u nie van watter kant u die oplossing van die probleem moet benader nie. Die tweede groep bevat sake wat belangrik is, maar wat nie besonder dringend is nie. Dit is raadsaam om dit te doen soos beplan, maar niks sleg sal gebeur as u die sperdatums 'n bietjie skuif nie. Die derde groep - dinge wat aan iemand toevertrou kan word: 'n kollega, 'n ondergeskikte, 'n man, 'n kind. En laastens, skryf die take op die skedule neer, wat in beginsel laat vaar kan word.
Stap 4
Moenie tot die minuut presiese sperdatums vir u stel nie. U is nie 'n hoëspoed-elektriese trein nie, maar 'n lewende persoon. As u u verslag nie half vier die middag nie, maar om drie uur skryf, sal daar niks sleg gebeur nie. Los 'n ander probleem vinniger op as wat verwag is. Maar as u nie inpas by die raamwerk wat u self gestel het nie, sal u senuweeagtig, kwaad word en gevolglik sal dit nog moeiliker wees om die skedule te volg.
Stap 5
Moenie jouself kwalik neem as alles wat beplan en beplan is nie altyd regkom nie. Onthou die wet van Pareto. Dit sê dat iemand met twintig persent van die pogings tagtig persent van die resultaat behaal. Omgekeerd skep tagtig persent van alle gevalle slegs twintig persent van die uitslag. Met ander woorde, vier-vyfdes van die tyd doen jy in wese onnodige dinge. Is dit dus die moeite werd om ontsteld te raak as iets buite u skedule val?
