Om korrespondensie te behaag, kan u dieselfde metodes gebruik as in direkte kommunikasie. Ons sien nie die gespreksgenoot nie, maar die taal van korrespondensie is ryk genoeg en kan die hele reeks gevoelens en indrukke oordra.
Dit is nodig
Rekenaar met internetverbinding, vel papier, pen
Instruksies
Stap 1
Straal positiwiteit en welwillendheid uit; Wees beleefd. Lei die rol van die persoon vir wie die glas halfvol is. Probeer om nie kategoriese negatiewe uitdrukkings te gebruik nie, en beperk die aantal "nee" woorde tot die minimum. Aan die ander kant, moet u dit nie oordoen om nie as 'n ligsinnige hark te voorkom nie.
Stap 2
Noem die persoon so dikwels as moontlik by die naam - dit doen wondere! Onthou die advies van Dale Carnegie, wat geskryf het: 'Die naam van 'n persoon is vir hom die liefste en belangrikste klank.' Vermy lispelende en los interpretasies van die naam van die gespreksgenoot as u lank nie ooreenstem nie.
Stap 3
Wees oplettend en geïnteresseerd. Teken belangrike datums en gebeure vir die gespreksgenoot op; voeg kort-kort aanhalings uit u vorige e-posse in. Toon aan dat alles daaroor vir u belangrik is. Doen dit versigtig en nie-indringend, anders dink die gespreksgenoot dat u suig of bloot u eie opinie kort.
Stap 4
Toon selfvertroue, beklemtoon u identiteit. Beskryf u stokperdjies en eienskappe, waar moontlik, elke keer 'n bietjie. Doen dit met mate en met die begrip dat die gespreksgenoot regtig daarin belangstel. Onthou dat selfvertroue en selfvertroue heeltemal teenoorgestelde state is.
Stap 5
Grap, maar wees versigtig. Eerstens, voel hoe goed die gespreksgenoot 'n sin vir humor ontwikkel het en of dit saamval met u s'n om nie as 'n nar te beskou nie. Aan die begin van die korrespondensie is dit beter om die grense van grappies te verskraal sodat u humor per ongeluk nie teen u draai nie.
Stap 6
Identifiseer gevaarlike onderwerpe vir korrespondensie. Moenie persoonlik raak nie. Bespreek intieme, verwante, rasse- en godsdienstige onderwerpe en skinder met omsigtigheid.
Stap 7
Skryf komplimente aan die gespreksgenoot, maar in matigheid en opreg. Dit is nie nodig om dit met byvoeglike naamwoorde met 'n Kaukasiese vrygewigheid te oorlaai en met twee dosyn emoticons reg te stel nie. Moet nooit die ander persoon vlei nie.
Stap 8
Beklemtoon wat u gemeen het. Vind 'n 'algemene golf' en gee jouself op aan emosies; deel ervarings, indrukke, vergelykings. Geniet dit om soveel as moontlik paragrawe te skryf.
Stap 9
Moedig die persoon aan om oor hulself te praat: stel vrae, stel dit duidelik. As u voel dat u hom raad kan gee of kommentaar kan lewer, doen dit beleefd en korrek. Moenie terselfdertyd vergeet dat korrespondensie 'n wederkerige proses is nie en moenie toelaat dat dit in 'n 'frokkie' verander of 'n luisteraar na 'n 'radio sonder skakelaar' nie.
