Daar is lankal opgemerk dat 'n gebrek aan duidelikheid in gedagtes lei tot 'n afname in doeltreffendheid en wanorde rondom 'n persoon: omdat hy nie aan die begin weet wat om te doen nie, probeer hy alles terselfdertyd doen, sonder om tyd te hê om enigiets te doen. Om van rommel ontslae te raak, is slegs moontlik met 'n geïntegreerde benadering.
Instruksies
Stap 1
Neem dit rustig. Dink twee minute lank niks aan nie en doen niks nie. U kan hierdie periode van volledige onaktiwiteit verleng, maar nie noodwendig nie. Die belangrikste ding is om onmiddellik ontslae te raak van alle nodige en onnodige gedagtes. Maak jou oë toe sodat visuele indrukke jou nie se aandag aftrek nie. Dit sal nog beter wees as die plek waar u is geïsoleer is van alle geluide, aangenaam en onaangenaam.
Herhaal hierdie oefening, maak u kop skoon van alle gedagtes tegelyk, elke keer as daar te veel daarvan is. Kalmeer en herwin u balans, gaan voort na die volgende stap.
Stap 2
Neem 'n notaboek en pen. Onthou al die dinge wat u moet doen, skryf dit neer. Rangskik dit dan op verskillende lyste: belangrik en dringend, belangrik en nie-dringend, onbelangrik, moontlik. Evalueer dinge objektief, moenie in die eerste kolom sit wat later gedoen kan word nie, uitgestel.
Stap 3
Verdeel die eerste belangrike taak in verskeie stappe. Gaan hierdie taak fase vir stadium voort. Dink aan niks anders voordat u die eerste ding op die lys gedoen het nie. Breek dan op dieselfde manier in fases en doen die res van die besigheid, sonder om deur iets anders afgelei te word. Spandeer u energie om slegs een saak te voltooi, en laat vaar alles wat sekondêr en onnodig is. Wees oplettend en gefokus.
Stap 4
Kyk rond, let veral op u werkplek. Sal al die dinge daarop vir u nuttig wees in u werk? Is al die dinge wat handig te pas kom? Net soos u onlangs u kop leeggemaak het, haal nou alles van die tafel af. Gooi dan die vullis weg, plaas die onnodige dinge op hul plekke, laat die nodige in so 'n volgorde sodat gereeld gebruikte gereedskap naby is, selde gebruik word - op 'n afstand. Hou hierdie bestelling altyd aan die gang, moenie lui wees om die gebruikte voorwerp dadelik op sy plek te verwyder nie.
