Alle organisasies is onderhewig aan verifikasie. U moet weet hoe u met inspekteurs moet optree, ongeag die rang van die toets. As u sommige reëls volg, kan u 'n aanvanklike positiewe opinie oor uself vorm, wat uiteindelik die finale sertifikaat sal beïnvloed.
Arbeidsaktiwiteit hou dikwels verband met gereelde inspeksies wanneer u groepe inspekteurs moet ontmoet. Dit geld veral na die publikasie van federale wette nr. 94, 44, rakende die verkryging van goedere en dienste deur munisipale instellings. Daar is baie punte in die wette, wat nie net kan misluk nie. Sedert 2008 is baie instellings gedwing om boetes te betaal, en die hoofde van begrotingsorganisasies moet bedankingsbriewe skryf.
Kontrole is 'n bietjie spanning wat met waardigheid geleef moet word
Daarbenewens is daar 'n groot aantal reguleringsowerhede - belastingdienste, arbeidsbeskerming, brandinspeksie van die staat, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP en nog baie meer. Selfs 'n middelvlakondernemer kan in 'n jaar aan verskeie tjeks onderwerp word. Dit verg baie tyd en moeite. Dit is 'n werklike spanning vir die leier en afgevaardigdes.
U moet u kan gedra met ouditeure op enige vlak. Daar is verskeie reëls wat help om die tjek suksesvoller te slaag en nie die verhouding met die gaste te bederf nie.
Basiese gedragsreëls met beoordelaars
Eerstens moet u nie bang wees vir tjeks nie. Die vrees van die inspekteurs maak dat jy senuweeagtig is, onnodige woorde sê, onverwags vir jouself om foute te ontdek. Mense sê: 'Die hoed brand op die dief.' As daar foute in die werk is, hoef u nie in hierdie geval bang te wees nie. Nadele word dalk nie opgemerk nie. Probeer optree asof alles reg is.
Tweedens moet u nie die inspekteurs bevoordeel nie. Dit word deur sommige aangemoedig om 'n meer diepgaande ondersoek uit te voer of om die persoon wat gekontroleer word, af te pers. Die verteenwoordiger van die kommissie kan dink dat daar nadele is as daar so 'n kerrie-guns is.
Derdens, toon gasvryheid. Dit geld veral as die tjek uit 'n ander stad kom. Eerstens moet u die kommissie ontmoet, 'n ligte peuselhappie reël, mense plaas en dan aanbied om die verifikasieprosedure te begin. Wanneer die eerste dag van inspeksies verby is, is dit moontlik om ontspanning te organiseer, maar nie aanhoudend nie. As die gaste dit eens is, moet u nie oor die resensie praat voordat die beoordelaars dit self begin het nie. Dan sal dit moontlik wees om aan te dui dat dit lekker sal wees om alles met 'n goeie verwysing af te sluit.
Vierdens, moenie omkoopgeld aanbied nie. Nie alle beoordelaars is skoon van hande nie. Daar is werklike werkverslaafdes wat omgee vir die waarheid. As u omkoopgeld aan so iemand bied, sal u hom baie aanstoot gee. As gevolg hiervan kan hy die aktiwiteite van u organisasie deegliker inspekteer.
Vyfdens: moenie met die werk van die ouditeure inmeng nie. Dit is belangrik tydens die tjek om nie inmeng met die werknemers wat as deel van die kommissie gekom het nie. 'N Afsonderlike kantoor kan aan hulle toegeken word, en bied 'n werknemer aan wat die een of ander dokument sal help lewer. Maar om alles onopsigtelik te doen. As hulle weier, is dit goed.
Sesdens, is dit raadsaam om met die leier van die ouditspan te praat wanneer die resultate van die oudit gereed is en uitvind watter tekorte in die sertifikaat aangedui word. Daar is soms tye dat dit moontlik is om te oorreed om die sertifikaat sagter te herskryf, en dit belowe om die tekortkominge in die toekoms uit die weg te ruim. Hoe dit ook al sy, soms is daar 'n paar tekortkominge in die sertifikaat, selfs geringe. Andersins het die tjek tevergeefs gewerk. Hulle het hul eie verslagdoening aan die bestuur.
Dit is goed om aandenkings aan die inspekteurs te gee. Dit kan brosjures, boeke, ander kenmerke wees wat aan 'n stad of 'n onderneming herinner. 'N Tjek in dieselfde samestelling kan volgende jaar aanbreek. Moenie u mening oor uself bederf nie.
