Versuim om tyd gedurende die werksdag reg te bestuur, kan lei tot oorwerk en chroniese moegheidsindroom. As u aan eenvoudige reëls voldoen, kan u u werkstyd doeltreffender gebruik.
Sukses en loopbaan hang dikwels af van tydsbestuur, die vermoë om u tyd te beplan. Dit is geen geheim dat sommige dit regkry om alles in die werkplek te doen en die diens betyds te verlaat nie, terwyl ander voortdurend tot laat op kantoor bly en die hersiening tuis neem. Baie is vertroud met die voortdurende haas, die opstapeling van take en opdragte, die onmoontlikheid vanweë die enorme hoeveelheid werk om op die huidige taak te fokus. Oorwerk is die gevolg van langtermynwerk onder tydsdruk.
Om u aktiwiteite behoorlik te organiseer, moet u:
- Doen 'n inventaris van u tyd binne 'n paar werksdae en let op die gebrek aan 'n duidelike skedule, laat afhandeling van take, inmenging deur besoekers en telefoonoproepe.
- Analiseer tydelike verliese. Waar meer tyd spandeer is as wat nodig is vir 'n spesifieke taak. Hoeveel tyd daaraan bestee is, was alle telefoongesprekke gefokus of afgewissel met gesprekke oor ander onderwerpe. Hoe gereeld daar gedurende die dag gekommunikeer is met mense wat "eet". Wat was die gedrag in onvoorsiene situasies: doelloos ophef of vinnig en saaklik reageer?
- Stel die vraag "Hou ek van my werk?" Geen werk kan vinnig en goed gedoen word as 'n mens 'n afkeer daarvan het nie.
Waar om te begin?
- Bepaal die doel om nie verlore te raak in die klein dingetjies nie en te verstaan waarheen om te gaan.
- Maak 'n plan: 60% - geskeduleerde tyd, 20% - onverwagte tyd, 20% - spontane tyd. Dit is nodig om die komende onderneming in langtermyn-, medium- en korttermynindeling op te deel. Beplan slegs die hoeveelheid take wat regtig moontlik is om aan te pak.
- Die byhou van 'n dagboek is die belangrikste instrument vir selfbestuur, 'n goeie hulpmiddel vir beplanning en beheer. Dit is nodig om planne aan te pas en te verander as dit onuitvoerbaar blyk te wees.
- Neem die beginsel van prioriteit in ag. Prioritiseer. Onbelangrike take, stel 'n rukkie uit. Toetsoproepe, opdragte, briewe en ander klein sake moet dadelik maksimaal uitgevoer word.
- Leer om "nee" te sê vir 'n kollega wat vra om die werk vir hom te doen, in die geval dat hy dit duidelik kan doen; sperdatums kan wag; hy moes die taak gister voltooi het.
- Volg die reëls vir die begin van die dag, die grootste deel van die dag en die einde van die dag. Reëls om die dag te begin: staan op nadat u wakker geword het met 'n positiewe bui, sonder om te swaai; kyk weer na die werkplan vir die dag; alle komplekse en belangrike dinge om soggens te doen; los eers sleuteltake op. Die reëls van die grootste deel van die dag: verwerp addisionele dringende aangeleenthede; onbeplande impulsiewe optrede te vermy; betyds te breek, 'n afgemete pas te handhaaf; klein soortgelyke take in serie uit te voer; om dit wat begin is, rasioneel te voltooi; beheer tyd en planne. Reëls vir die beëindiging van die werkdag: voltooi die take wat vir die dag beplan is; die resultate en selfbeheersing te beheer; maak 'n plan vir die volgende dag.
