Vir baie is dit moeilik om te leer om nie tyd te mors nie. Die probleem is egter vier gewoontes wat u kan help om u werkure optimaal te benut as u daarvan ontslae raak.
Organiseer poskontrole
Briewe aan die e-posbus kan voortdurend kom. Daarom neem hulle eindelose sortering baie tyd van u, wat u kan spandeer om aan 'n projek te werk, en om die afhandeling van die saak nie vir 'n onbepaalde tyd uit te stel nie.
Stel tyd in om u e-pos te sorteer en soggens, middag en saans na te gaan.
Dieselfde geld vir konstante korrespondensie op sosiale netwerke en SMS’e. Moenie voortdurend deur u slimfoon afgelei word nie, probeer om by 'n sekere skedule te hou.
Moenie sonder plan werk nie
Sommige mense vind dat hulle tyd bespaar deur 'n werk sonder plan te begin. In werklikheid mors sulke mense net hul werksure. Hulle kan baie take voltooi, maar nooit aan die werk gaan nie.
Werk sonder 'n plan gee u nie 'n duidelike beeld van wat u moet bereik nie. U kan die saak moontlik verlaat en afgelei word deur 'n interessante video of per ongeluk ongeveer 'n uur aan 'n gesprek spandeer. Neem dus 5 minute om u hele take te beplan.
Moenie afgelei word nie
Sommige mense is gewoond daaraan om afgelei te word. Hulle is gereed om met 'n kollega te gesels en belangrike take te vergeet. Dit lyk asof dit afleiding trek soos 'n magneet.
Dit is nie maklik om 'n taak sonder onderbreking aan te pak nie. Om dit te doen, moet u vir u self twee ure opsy sit waarin u u selfoon afskakel, by sosiale netwerke aanmeld en die taak kies wat onophoudelike aandag verg. Waarsku kollegas om u nie af te lei as daar geen dringende sake en vrae is nie.
Nie-dringende take
Benewens die poskontrole en blaai deur sosiale media, is daar ook ander tydmoordenaars - dit is nie dringende take nie. Terwyl u aandag aflei deur klein take, mors u ure wat u aan 'n belangrike projek kon bestee.
U sal natuurlik nie besef dat u nuttelose take doen nie, omdat u nog steeds werk. As u egter 'n prioriteitstaak het, sal alles anders u tyd mors.
Selfs as u nie afgelei word nie, weet u hoe u uself tydens werksure moet organiseer. Moenie nog een stap mis nie - die verdeling van take volgens die belangrikheid. Nadat u die plan geskryf het, bring u die belangrikste dinge na bo en begin dan met sake.
