Die onvermoë om hul sake en die werksdag te beplan, lei daartoe dat 'n toenemende hoeveelheid take geleidelik onvervuld bly. Gedagtes oor ongesorteerde pos en vouers met dokumente wat op die lessenaar agterbly, spook selfs ná werk. U is senuweeagtig, u slaap is versteur, u kom werk toe sonder om genoeg te slaap, en u prestasie verminder. U het nie nog meer tyd nie, 'n kettingreaksie vind plaas. U taak is om dit te onderbreek.
Instruksies
Stap 1
As u besluit om u werkdag te optimaliseer, moet u dadelik van woorde na dade oorgaan. In ooreenstemming met u karakter, kies die struktuur van die dinge wat u in die werkplek doen, die aantal onvervulde verpligtinge, die beste strategie. Vir sommige sal dit genoeg wees om hulself eenvoudig bymekaar te maak en hulle te dwing om die werkskedule streng te volg, net om vir 'n kort ruskans te onderbreek. Sommige mense het net 'n klein aanpassing aan hul werkskedule nodig.
Stap 2
Verander die manier waarop u met dokumente werk. U moet dit nie verdeel in dringender en nie so nie. As u vertroud is met die dokument, het u al 'n idee daarvan gevorm en het u reeds 'n variant van die antwoord daarop. Voer hierdie dokument dadelik uit sodat u nie 'n tweede of derde keer daarna hoef terug te kom nie.
Stap 3
Beplan u dag sodat die moeilikste werk, wat fokus en helderheid van denke verg, in die ure voor die middagete val, wanneer u en u brein nog vars is en vinnig en duidelik inligting kan verwerk. Nadat u die prioriteitstake voltooi het, sal u op die masjien terugkeer na die take wat u sonder huiwering kan doen.
Stap 4
'N Deel van die werktyd word gereeld bestee aan die soek na die regte dokument, 'n e norme versameling, net skryfbehoeftes. Organiseer u werkarea sodat elke dokument en skuifspeld sy eie permanente plek het. Om die tegniese en naslaanliteratuur te plaas wat altyd byderhand moet wees, gebruik u hangende rakke of kaste wat u altyd kan bereik sonder om op te staan uit u stoel en sonder om afgelei te word deur hul soektog.
Stap 5
Begin nie net u werkdag nie, maar rus ook naweke oor naweke. As u so 'n regime 24 uur per dag volg, sal u baie vinnig gewoond raak daaraan om elke minuut van u tyd te beplan. Dit beteken dat u lewe ordelik en kalm sal word, u betyds sal wees vir alles.
