Soms bereik die werklas sulke afmetings dat 'n persoon in 'n hoek voel. As daar baie tyd en energie is om dringende take die hoof te bied, is dit tyd om die taaklys te hersien.
Instruksies
Stap 1
Maak 'n lys van al die dinge wat u hierdie week moet doen. Hersien dit krities en steek die take wat u nie hoef uit te voer nie, deur. Vervolgens moet u die probleme uitlig waarvan die oplossing veilig aan 'n ander persoon toevertrou kan word. Hierdie delegering van verantwoordelikhede sal u help om af te laai en te sug. Moenie vergeet om later die uitslag na te gaan nie.
Stap 2
Noudat u minder take het, en veral dat u seker is dat dit alles relevant is, is dit belangrik om die werkvloei korrek te orden. Dink aan watter dinge u kan kombineer, saam voltooi en baie vinniger. Moenie haastig wees om dadelik aan die werk te kom nie, doen verstandig. Miskien kan die gewone algoritmes geoptimaliseer word.
Stap 3
Moenie na 'n nuwe taak jaag sonder om die vorige werk te voltooi nie. U sal dus afgelei word van die saak, en dan sal u weer in die proses moet ingaan. As u van een taak na 'n ander oorskakel, en andersom, verminder u u eie doeltreffendheid. As u nie wil hê dat u produktiwiteit ondergaan nie, moet u nie probeer om veelvuldige dinge gelyktydig te doen nie. Dit kan gevolglik langer tyd neem en die kwaliteit daal.
Stap 4
U kan een uitsondering maak van die vorige reëls. As u 'n nuwe taak het wat nie langer as twee minute sal neem om te voltooi nie, doen dit dadelik. Dit bespaar u tyd om hierdie klein dingetjie te beplan en dit in u skedule te plaas. Hierdie take sluit byvoorbeeld 'n kort telefoonoproep, die stuur van 'n faks of e-pos in.
Stap 5
Om 'n groot, arbeidsintensiewe projek die hoof te bied, hoef u nie 'n hele vrye dag deur te bring en u gedagtes lank te versamel nie. So 'n geleentheid mag nooit kom nie, en die saak moet opgelos word. Dit is beter om daagliks 20 minute af te staan vir 'n wêreldwye taak. Op hierdie manier sal u u gewone skedule nie beskadig nie en sal u ook nie 'n belangrike taak laat vaar nie.
Stap 6
Hou die sperdatums waarop u moet tydig met die voltooiing van hierdie of ander taak, by. Probeer om by die vasgestelde datums te hou. Vertraging kan gepaard gaan met verskillende ongewenste gevolge en die voorkoms van addisionele instruksies. Daarom moet u van tyd tot tyd deur die lys van take kyk en dringende take na die boonste lyne skuif.
Stap 7
Die onaangename dinge wat oor u hang, kan die gevoel van oorweldiging vererger. Daarom is dit belangrik om so vinnig as moontlik met hulle om te gaan. Begin die oggend elke keer met 'n taak waarvoor u nie regtig 'n hart het nie. Maar dan kan jy die hele dag trots wees op jouself en die gevoel van vryheid geniet.
