So dikwels kom ons voor die feit dat 24 uur per dag glad nie genoeg is om tyd te hê om alles te beplan nie. Ons probeer alles op een slag doen, sonder om baie dinge tot die einde te voltooi. Maar daar is 'n goeie manier om so 'n probleem aan te pak, en so beplan.
Wat is beplanning?
Beplanning is die proses van optimale toewysing van tyd en ander hulpbronne wat nodig is om die doelstellings en doelstellings te bereik, asook die stel van doelstellings, doelstellings en aksies. Beplanning word meestal gebruik in die aktiwiteite van verskillende organisasies, ondernemings en groot ondernemings, en in hierdie geval praat ons oor langtermynbeplanning, wat 'n plan vir 5, 10, 20 jaar of langer insluit. Maar 'n individu kan en moet selfs die uitvoering van al sy sake beplan, of dit nou werk, skool, huishouding of persoonlike aangeleenthede is. Om alles te kan doen, moet u belangrike en onbelangrike, dringende en nie-dringende sake prioritiseer, identifiseer. Sodat ons ontslae kan raak van onnodige dinge wat ons aktiwiteite en produktiewe werk inmeng.
Die voordele van beplanning
een. As ons aan die toekoms dink, stel ons ons 'n ideale beeld in ons kop voor en dink ons: "Ja, eendag sal ek dit bereik." Maar wat 'dit' en wanneer dit 'eendag' sal kom, word nie gespesifiseer nie. Wanneer ons 'n gedagte op papier begin formuleer, word die doel duidelik, ons begin besef wat ons presies wil hê en hoe vinnig ons dit kan bereik.
2. Die wet van George Miller sê dat ons terselfdertyd 7 + -2 gevalle in ons geheue kan hou. Hierdie sone bevat ook heeltemal onnodige take wat prioriteitstake onder ons aandag verdring. Soms begin ons iets doen, en dan onthou ons iets anders, ons gee die eerste ding prys. As gevolg hiervan begin ons 'n klomp take wat nooit voltooi word nie. Beplanning sal u help om u taaklys te organiseer. Ons kan duidelik belangrike take sien wat op die oomblik gedoen moet word, en onbelangrike take wat uitgestel kan word. Namate die aksie afgehandel is, kan dit deurgehaal word, wat ook 'n baie positiewe uitwerking op die aktiwiteit het, omdat ons ons voorstel om die pad na die beoogde doel te oorkom.
3.. As u die opstel van 'n plan voldoende en realisties benader, sal alle dinge doeltreffend en in 'n kalm ritme uitgevoer word, sonder om iemand tot uitputting te bring en hom nie in 'n hoek te dryf met sy onuitvoerbaarheid nie. En die emosionele toestand word baie positiewer en rustiger as iemand presies weet wat hy moet doen.
4.. As ons probleme ondervind om 'n geestelike plan toe te pas, laat vaar ons dit vinnig. Maar as daar foute in 'n reeds vaste plan voorkom, kan ons dit opspoor en regstel vir 'n nuwe situasie en voortgaan om na die beoogde doel te beweeg.
5. Al die bogenoemde items tel tot. Byna alle sakemanne en suksesvolle mense beplan nie net hul dag nie, maar ook 'n week, maande en selfs jare. Hulle ken hul tydbronne voldoende toe en weet dus presies hoe laat hulle alles sal kan doen. Daarom help die regte beplanning van hulpbronne om die beoogde doel met 'n baie groot waarskynlikheid te bereik.
