Tydsbestuur of tydsbestuur word al hoe gewilder. Met hierdie kennisgebied kan u die werksdag optimaliseer, meer gebeurtenisvol en produktiewer maak. Aan die hand van die basiese beginsels van tydsbestuur kan u 'n paar uur beskikbaar stel vir wat regtig belangrik is vir die onderneming: kommunikasie met u gesin, ontspanning en reis.
U moet verstaan dat die tyd as sodanig nie bestuur kan word nie, dat iemand homself beheer, die dag korrek beplan en sy aktiwiteite optimaliseer. Daarom is tydsbestuur in die eerste plek die kuns om u dissipline en motivering te bestuur.
Alle take
Eerstens moet u al die take identifiseer wat u moet hanteer. Dit maak nie saak of dit vyf minute of 'n paar dae duur nie. Dit is nodig om die omvang van die werk akkuraat te bepaal. Dit is die primêre taak waaruit byna alle moderne tydsbestuurkonsepte gebaseer is.
Neem 'n stuk papier of 'n rekenaar en skryf al die dinge wat by u opkom, neer. Die take moet dan in drie kategorieë ingedeel word: vinnig, medium en lank. Vinnige take sluit alle take in wat binne 20-60 minute voltooi kan word, medium - oor 'n week, lank - binne 'n maand of langer.
Lys medium- en lang take in subpunte. Hoe meer gedetailleerd die ontbinding gedoen word, hoe groter is die kans dat u die doel suksesvol sal hanteer.
Prioriteite
Een van die belangrikste probleme in tydsbestuur is om goed te prioritiseer. Dit is onwaarskynlik dat u absoluut alles sal kan doen, dus kies die regte take en fokus daarop om dit te voltooi. Nommer alle doelwitte in dalende volgorde van belang.
Sit die lys dan opsy en kom binne 'n halfuur daarna terug. Heroorweeg u prioriteite noukeurig, miskien sal iets verander. Kies een hoofdoel waarop u die meeste aandag moet gee en 6-8 addisionele wat ook vir u baie belangrik is.
Beplanning
Beplanning vind gewoonlik 'n week vantevore plaas, maar u kan u eie periodisering kies (byvoorbeeld vir 'n dag, vir drie dae of vir 'n maand). Skryf eers al die "harde dinge" uit u taaklys neer. Dit wil sê sulke dinge wat op 'n streng bepaalde tydstip voltooi moet word. Gaan byvoorbeeld na 'n Woensdagvergadering om 17:00.
Skryf dan die take neer wat u net op 'n spesifieke dag moet voltooi. Dit kan opleiding, voorbereiding vir klasse en verslagdoening insluit. Vir hulle moet u ook die uitvoeringstyd spesifiseer, net nie streng nie, maar ongeveer. Gaan byvoorbeeld Woensdag van 20:00 tot 22:00 na die gimnasium.
Die laaste punt is take wat nie streng bindend vereis nie. Soms word dit 'kontekstueel' genoem, dit wil sê dinge wat uitgevoer word, afhangende van die ligging. Dit kan die lees van boeke in die verkeer of kruideniersware by die winkel insluit.
Tydmoordenaars
As u regtig nie genoeg tyd het nie, doen u beslis onnodige dinge en merk dit nie op nie. In plaas daarvan om byvoorbeeld 'n verslag op te stel, praat u telefonies. Om sulke moordenaars te identifiseer, kan u die volgende metode gebruik.
Neem 'n stuk papier, deel dit in intervalle van 15 minute en skryf voortdurend neer wat u in elke periode gedoen het. Van 14:00 tot 14:15 het ek byvoorbeeld saam met 'n kollega tee gedrink. Op hierdie manier kan u die hooftydmoordenaars identifiseer en uitskakel, asook bepaal hoeveel tyd u werklik gewerk het.
